{"id":16585,"date":"2025-05-13T11:43:39","date_gmt":"2025-05-13T09:43:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tetedefense.fr\/?p=16585"},"modified":"2025-05-13T11:51:11","modified_gmt":"2025-05-13T09:51:11","slug":"focus-sur-la-ged-rh","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.tetedefense.fr\/index.php\/2025\/05\/13\/focus-sur-la-ged-rh\/","title":{"rendered":"Focus sur la GED RH"},"content":{"rendered":"
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\"T\u00eate
GED RH – Une id\u00e9e lumineuse<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Aujourd’hui la Gestion Electronique de Document (GED) est entr\u00e9e dans nos soci\u00e9t\u00e9s et nous ne saurions plus nous en passer. Fini les classeurs papiers, les rayons d’archivage et les heures de scan ou de photocopie pour transmettre un document \u00e0 une personne ou un service, bienvenue la GED RH, bienvenue la facilit\u00e9 ! <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Pas encore convaincu ? Nous vous listons ci-dessous les diff\u00e9rents avantages de cet outil, indispensable \u00e0 notre quotidien au service Ressource Humaine.<\/p>\n\n\n\n

Cliquez sur chaque point pour faire apparaitre le texte<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Centralisation et accessibilit\u00e9 instantan\u00e9e<\/summary>\n

Lorsqu’un employ\u00e9 demande une copie de son contrat de travail, la personne au poste de responsable RH peut le r\u00e9cup\u00e9rer instantan\u00e9ment via la GED, au lieu de passer plusieurs heures \u00e0 chercher dans des archives papier. De m\u00eame, si un manager a besoin d’acc\u00e9der aux derni\u00e8res \u00e9valuations de performance d’un salari\u00e9 avant un entretien annuel, il peut les consulter directement en ligne.<\/p>\n\n\n\n

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S\u00e9curisation des donn\u00e9es et conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/summary>\n

Un audit RGPD r\u00e9v\u00e8lera que gr\u00e2ce \u00e0 la GED RH, votre entreprise est conforme aux normes de protection des donn\u00e9es. En effet, toutes les fiches de paie et autres informations priv\u00e9es sont stock\u00e9es dans un syst\u00e8me s\u00e9curis\u00e9, avec des acc\u00e8s restreints en fonction des r\u00f4les (seul le\/la responsable RH peut consulter les informations salariales). De plus, les documents li\u00e9s \u00e0 la sant\u00e9 des salari\u00e9s (comme les arr\u00eats maladie) sont prot\u00e9g\u00e9s par des niveaux d’acc\u00e8s sp\u00e9cifiques. Chaque document peut \u00e9galement avoir des dur\u00e9es de conservation diff\u00e9rentes. Avec la GED, vous pouvez r\u00e9ellement moduler les diff\u00e9rents acc\u00e8s en fonction des demandes RGPD ce qui vous permet d’\u00eatre conforme aux attentes.<\/p>\n\n\n\n

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Accessibilit\u00e9 pour les employ\u00e9s et collaboration facilit\u00e9e<\/summary>\n

Avec la mise en place d’un portail d’acc\u00e8s personnel, la GED RH devient un outil incontournable pour le salari\u00e9. Un salari\u00e9 peut se connecter \u00e0 son portail personnel pour t\u00e9l\u00e9charger son bulletin de paie, consulter le manuel de l’entreprise, et v\u00e9rifier le statut de sa demande de t\u00e9l\u00e9travail. Par ailleurs, le d\u00e9partement RH partage en temps r\u00e9el un tableau de bord sur les effectifs avec le service financier, permettant une meilleure coordination pour les pr\u00e9visions budg\u00e9taires<\/p>\n\n\n\n

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80 % des entreprises estiment que la Gestion \u00c9lectronique des Documents (GED)
est un outil crucial pour am\u00e9liorer la satisfaction de leurs employ\u00e9s.
D\u2019apr\u00e8s l\u2019\u00e9tude : \u00ab\u00a0Les enjeux de la GED pour les RH\u00a0\u00bb r\u00e9alis\u00e9e par le cabinet de
conseil Gartner en 2022<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Gain de temps et r\u00e9duction des co\u00fbts<\/summary>\n

Une entreprise de 200 salari\u00e9s utilisant la GED RH peut constater une \u00e9conomie d’environ 10 000 \u20ac par an en co\u00fbts d’impression et d’archivage. Par ailleurs, l’\u00e9quipe RH r\u00e9duit de moiti\u00e9 le temps consacr\u00e9 \u00e0 la gestion des demandes de cong\u00e9s, gr\u00e2ce \u00e0 une plateforme num\u00e9rique o\u00f9 les employ\u00e9s soumettent directement leurs requ\u00eates.<\/p>\n\n\n\n

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Simplification des processus RH au quotidien<\/summary>\n

Les process de validation sont simplifi\u00e9es et acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s tr\u00e8s facilement : un employ\u00e9 soumet une demande de cong\u00e9s via la plateforme GED. Le manager re\u00e7oit une notification par mail pour valider la demande, et une fois valid\u00e9e, le cong\u00e9 est automatiquement enregistr\u00e9 dans le calendrier RH de l’entreprise. Ce workflow \u00e9vite les oublis et les \u00ab\u00a0doubles r\u00e9servations\u00a0\u00bb dans les \u00e9quipes. De plus, les responsables peuvent extraire un rapport mensuel sur les absences en quelques clics.<\/p>\n\n\n\n

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Adaptabilit\u00e9 et innovation<\/summary>\n

La solution GED RH est souple et facile d’\u00e9volution : une PME utilise initialement la GED pour stocker les contrats de travail et fiches de paie. Apr\u00e8s un an, elle peut d\u00e9cide d’ajouter un module de gestion des formations pour suivre les comp\u00e9tences de ses employ\u00e9s et planifier des sessions de formation. Cet ajout est simple et possible avec tout une mise en place de workflow possibles. Cette \u00e9volution permet de r\u00e9pondre aux nouveaux objectifs de simplification des process et de d\u00e9veloppement professionnel de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

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Vous l’aurez compris, la solution GED RH n’est pas seulement une solution pour la gestion efficace des documents, c’est en premier lieu un levier puissant pour optimiser la qualit\u00e9 de vie au travail en simplifiant l’acc\u00e8s aux informations et en rationalisant les processus. La GED am\u00e9liore significativement la qualit\u00e9 de vie au travail en favorisant une organisation fluide et efficiente, peu importe le service qui l’utilise.<\/p>\n\n\n\n

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