Gestion Electronique de Documents
Qu’est ce que c’est ?
De nos jours, l’information se présente sous de nombreuses formes et provient d’une infinité de sources.
Aujourd’hui, grâce à la solution de gestion électronique de document Therefore, l’archivage ne sera plus un souci.
Mode d’emploi
Therefore™ est comparable à une armoire électronique dans laquelle vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver du contenu, des images, des documents et toutes sortes d’informations vitales pour votre entreprise.
Le logiciel Therefore™ s’intègre dans toutes les applications Windows, ce qui vous permet d’archiver électroniquement vos documents et leurs index directement depuis votre PC. Vous disposez ainsi d’un contrôle précis des versions et d’un historique complet, garantissant la traçabilité de vos documents.
Les avantages de la GED
Pour vous faire gagner du temps, l’indexation peut se faire automatiquement, soit selon des profils définis pour vos documents récurrents, soit grâce à un module de lecture capturant les informations stratégiques sur vos fichiers
Vous avez le choix d’enregistrer vos documents sous format PDF ou PDF/A exploitables (possibilité de recherches sur le contenu des documents archivés pour retrouver votre information plus facilement).