THEREFORE OU LE PASSAGE AU TOUT DEMATERIALISE

19 Fév THEREFORE OU LE PASSAGE AU TOUT DEMATERIALISE

Depuis quelques années Tête Défense vous propose de dématérialiser vos documents d’entreprise. Nous avons pris le tournant de la numérisation depuis 2015 au sein de notre société et avons expérimenté pour vous la solution Therefore que nous vous proposons aujourd’hui pour passer au tout numérique !

Diminution de coûts

Chaque année le monde de l’entreprise, des impressions sont oubliées à la sortie de l’imprimante par l’utilisateur. Une page par ci, une page par-là, à l’échelle d’un utilisateur, nous pensons que c’est peu pour autant, mis bout à bout, cela représente une somme non négligeable par an et par société.

Alors, pourquoi ne pas passer au numérique ?

À la place d’imprimer vos documents, choisissez de les ranger dans une armoire électronique afin que vos collègues puissent y avoir accès. Vous gagnerez en impression, car vous pourrez diffuser le document par voie électronique afin que les destinataires de vos documents puissent travailler comme avant, l’impression en moins.

Productivité et Workflow

Capturez des documents papier ou numériques rapidement et facilement. Therefore améliore la productivité en raccourcissant les processus administratifs chronophages.

Therefore™ Workflow vous permet d’automatiser vos processus métier. En abandonnant un traitement papier et manuel au profit d’une solution électronique optimisée, vous exécutez plus rapidement les processus, vous augmentez leur fiabilité, vous optimisez visibilité et traçabilité et vous améliorez la qualité du service client par le biais d’un accès plus rapide et plus précis aux informations.

Grâce aux Workflow, votre document voyage tout seul selon le chemin que vous lui aviez initialement défini. Vous pouvez envoyer des rappels automatiques de validations, de renseignements, des escalades qui permettront à votre document de passer chaque palier sans encombre, sans être coincés et sans perdre ledit docuement entre deux bureaux. Vos factures n’auront plus de retard de calendrier et vous pourrez payer vos fournisseurs en temps et en heure. Les employés peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et ainsi augmenter le service apporté à vos interlocuteurs.

Les workflows peuvent attendre l’arrivée de documents multiples avant de poursuivre leur exécution. Vous êtes également libres d’appliquer un workflow à un document, à un dossier ou à une combinaison des deux.

Travaillez sereinement sans oublier le moindre de vos documents avec Therefore.

Productivité et Workflow

Capturez des documents papier ou numériques rapidement et facilement. Therefore améliore la productivité en raccourcissant les processus administratifs chronophages.

Therefore™ Workflow vous permet d’automatiser vos processus métier. En abandonnant un traitement papier et manuel au profit d’une solution électronique optimisée, vous exécutez plus rapidement les processus, vous augmentez leur fiabilité, vous optimisez visibilité et traçabilité et vous améliorez la qualité du service client par le biais d’un accès plus rapide et plus précis aux informations.

Grâce aux Workflow, votre document voyage tout seul selon le chemin que vous lui aviez initialement défini. Vous pouvez envoyer des rappels automatiques de validations, de renseignements, des escalades qui permettront à votre document de passer chaque palier sans encombre, sans être coincés et sans perdre ledit docuement entre deux bureaux. Vos factures n’auront plus de retard de calendrier et vous pourrez payer vos fournisseurs en temps et en heure. Les employés peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et ainsi augmenter le service apporté à vos interlocuteurs.

Les workflows peuvent attendre l’arrivée de documents multiples avant de poursuivre leur exécution. Vous êtes également libres d’appliquer un workflow à un document, à un dossier ou à une combinaison des deux.

Travaillez sereinement sans oublier le moindre de vos documents avec Therefore.

Archivage, RH et RGPD

Comment Therefore ™ peut aider !

Le RGPD est une réglementation complexe qui nécessite des efforts importants et des investissements dans la sécurité et la protection des données par toute entité affectée.

Therefore Corporation s’efforce de vous aider à respecter le RGPD en vous proposant une solution de gestion de l’information qui vous permet de stocker, rechercher et cataloguer les données personnelles conservées par votre entreprise et de créer un environnement plus sécurisé. En outre, Therefore ™ propose des fonctionnalités qui simplifient la surveillance et la gestion des données personnelles que vous conservez dans votre système, et fournit des outils pour vous aider à répondre aux exigences d’analytique et d’évaluation du RGPD.

Therefore est l’outil de premier choix pour votre pôle RH. Compte tenu de la portée du RGPD, la conformité que vous pourrez avoir est le résultat de votre politique de protection des données, de procédures, de formation et de reporting. La solution Therefore viendra en soutien pour votre organisation. Elle vous aidera à atteindre les résultats escomptés sur la conformité RGPD en vous fournissant des outils qui vous faciliteront la découverte, la sécurisation, la gestion et le reporting des données personnelles que votre société conserve.

Mobilité et PME

L’adoption de la mobilité dans les entreprises devient inévitable. Nous ne travaillons plus de la même manière et nous ne sommes plus seulement dans les locaux de l’entreprise derrière notre bureau pour travailler. Le télétravail se démocratise et devient courant. De nos jours, un salon d’aéroport, une voiture, un site client peuvent tous faire office d’environnement de travail. Nous passons à un mode « nomade » que nos documents et dossiers doivent pouvoir suivre.

En adoptant Therefore, vous pourrez accéder à la demande de l’ensemble de vos informations où que vous soyez, sans compromettre la sécurité des documents consultés.

Au sein de votre PME, plus besoin de vous reposer sur une personne clé. Vous passerez plus de temps à vous concentrer sur votre métier et non à la recherche de documents. Prenez aujourd’hui de la hauteur et organisez votre travail administratif afin qu’il ne devienne plus un poids. Profitez de la transformation numérique en simplifiant la façon dont votre entreprise fonctionne et concentrez-vous sur votre activité.

CENTRALISEZ

Centralisez vos documents dans les dossiers clients, quel que soit leur source ou format.

RAPPROCHEZ

Vos documents comptables peuvent être reliés automatiquement pour gagner en traçabilité sur votre comptabilité.

ACCÉDER

Accédez à l’historique de vos dossiers en quelques secondes grâce à la recherche plein texte ou par mots clefs.

GESTION DE VERSIONS

Suivez les modifications faites sur les documents avec la gestion de versions automatique.

Ne cherchez plus, trouvez !